Licht en geluid voor bedrijfsfeesten in West-Vlaanderen

Bedrijfsfeest

licht en geluid dat gewoon staat

3techniekers uit Torhout
0%btw op onze facturen
tot 15 kmgratis geleverd rond Torhout
48uofferte op maat

Een personeelsfeest of een opendeurdag is geen avond waarop u wil hopen dat het goed komt. De zaal is geboekt, de catering staat vast en er komen honderd mensen af op een uur dat niet opschuift. Wat u nodig heeft van een licht- en geluidspartner is niet in de eerste plaats spektakel, maar zekerheid: dat alles staat en getest is voor uw eerste gast binnenkomt, dat de microfoon werkt wanneer de zaakvoerder het woord neemt en dat er iemand bereikbaar is als er toch iets hapert.

Dat is precies waar CMP Light & Sound op inzet. We zijn een team van drie uit Torhout dat al jaren feesten en evenementen in heel West-Vlaanderen verzorgt, van kleine recepties tot fuiven van vijfhonderd man. U krijgt bij ons één vast aanspreekpunt van de eerste offerte tot de laatste kabel, geen wisselend callcenter.

Waarop u kan rekenen

Voor welke bedrijfsevenementen?

Geluidsinstallatie met scherm en laptop voor een bedrijfspresentatie in een tent
Opstelling voor een buurtoverleg: twee speakers, een scherm en een spreekgestoelte, opgebouwd en getest voor de eerste gast.

Van een microfoon tot een volledige feestinstallatie

Niet elk bedrijfsevent vraagt hetzelfde. Voor een academische zitting of een opendeurdag volstaat vaak onze microfoonset: twee speakers, een draadloze microfoon en een mengpaneel, geplaatst en getest, zodat een toespraak achteraan de zaal even verstaanbaar is als vooraan. Voor een personeelsfeest dat na het diner overgaat in een dansavond zetten we een volledige installatie neer met geluid, sfeerverlichting en desgewenst een DJ die het publiek kent.

Werkt u op een locatie zonder vaste installatie? Een magazijn, een loods, een bedrijfshal of een tent op de parking? Dat is voor ons de normale gang van zaken. Geef ons vooraf de locatie, de afmetingen en de beschikbare stroomvoorziening door, dan stemmen we het materiaal daarop af en brengen we alles mee, tot de bekabeling toe.

Onze prijs is de prijs die u betaalt

CMP is een VOF die onder de vrijstellingsregeling werkt. Concreet betekent dat: op onze facturen komt geen BTW. Het bedrag op de offerte is het bedrag dat van uw budget gaat, zonder dat er achteraf eenentwintig procent bijkomt. Voor uw boekhouding valt er dus ook geen BTW te recupereren, dat vermelden we liever meteen dan dat u het later ontdekt.

U krijgt binnen de twee werkdagen een offerte op maat, met daarin het materiaal, de opbouw, de verplaatsing en eventuele permanentie duidelijk uitgesplitst. Wat u ziet is wat u betaalt.

Werkgebied

We werken vanuit Torhout in heel West-Vlaanderen: de regio Brugge, Kortrijk, Roeselare, aan de kust in Oostende, de Westhoek rond Ieper en uiteraard Torhout zelf. Binnen een straal van vijftien kilometer rekenen we geen verplaatsing aan, daarbuiten staat de vergoeding transparant op de offerte. Ligt uw locatie net buiten de provincie? Vraag het gerust, in overleg komen we ook verder.

Wanneer boekt u het best?

Personeelsfeesten en eindejaarsrecepties worden in West-Vlaanderen doorgaans drie tot zes maanden vooraf vastgelegd, want november en december zijn ook bij ons de drukste maanden. Opendeurdagen, productvoorstellingen en academische zittingen vallen vaker in het voorjaar of de zomer, en daar volstaat enkele weken meestal. Weet u de datum al maar het programma nog niet? Leg de datum dan alvast vast, de invulling kunnen we later samen verfijnen.

Veelgestelde vragen

Hoe ver op voorhand moeten we boeken voor een personeelsfeest?
Voor het najaar raden we drie tot zes maanden op voorhand aan, want november en december zijn druk bezet. Voor een receptie of opendeurdag in een rustigere periode volstaat enkele weken vaak. Twijfelt u over de timing, vraag dan gerust vrijblijvend na of uw datum nog vrij is.
Wanneer bouwen jullie op?
In overleg leggen we vast wanneer we plaatsen, afhankelijk van wat de locatie toelaat. Het uitgangspunt is dat alles staat en getest is voor uw eerste gasten toekomen. De opbouw gebeurt discreet en we werken de kabels en waar mogelijk ook de cases uit het zicht.
Blijft er iemand van CMP aanwezig tijdens het event?
Dat hoeft niet altijd. Voor de meeste feesten zetten we de installatie op, stellen we ze af en leggen we uit hoe u ze zelf bedient. Verwacht u een strak programma met speeches, presentaties of een wisselend geluidsniveau, dan kan een technieker ter plaatse blijven met onze formule permanentie. We bekijken samen of dat in uw geval zinvol is, en rekenen het niet standaard aan.
Rekenen jullie BTW aan?
CMP is een VOF die onder de vrijstellingsregeling werkt, dus onze facturen bevatten geen BTW. De prijs op de offerte is de prijs die u betaalt. Voor uw boekhouding betekent dit dat er geen BTW te recupereren valt, maar ook dat er niets bijkomt bovenop het afgesproken bedrag.
Verzorgen jullie ook enkel een microfoon voor een toespraak?
Zeker. Onze microfoonset met twee speakers, een draadloze microfoon en een mengpaneel is bedoeld voor toespraken, academische zittingen, huldigingen en opendeurdagen. Installatie is inbegrepen.
Werken jullie ook op locaties zonder podium of vaste installatie?
Dat is net onze sterkte. Magazijnen, loodsen, bedrijfshallen, tenten en binnenkoeren: we brengen alles mee, van bekabeling tot statieven. Geef ons vooraf de locatie en de stroomvoorziening door, dan stemmen we het materiaal daarop af.

Ook interesse in…

Bekijk hier ons aanbod: geluidsinstallatie huren, lichtinstallatie huren, DJ boeken, special FX huren of onze volledige pakketten.

We zijn actief in heel West-Vlaanderen: Brugge, Roeselare, Oostende, Kortrijk, Ieper en Torhout.

Een event op de agenda?

Bezorg ons de datum en de locatie, u krijgt binnen de twee werkdagen een offerte op maat.